- 違反誠信及不法行為檢舉辦法
- 舉報管道
- 本公司一向秉持誠信從事所有業務活動,絕不允許貪污及任何形式之舞弊行為。當您發現本公司員工或任何代表本公司的相關人士進行可疑的行為或可能違反本公司之道德行為準則時,請向下列舉報管道反應,或直接向高階主管反應舞弊或不正當行為。
- 相關權責單位將彙總及執行後續調查,並根據舉報問題之嚴重性做適當處理。
- 除法律另有規定外,關於您所提供關於您的個人資料,我們將予以保密,並依法採取適當之保護措施保護您的個人資料及隱私。
舉報信箱:inergy.speakup@inergy.com.tw
提醒您:
- 您所提供之個人資料,包含姓名、電話、電子郵件地址,本公司於舉報調查期間,得為調查舉報事項與聯繫用途而處理利用;調查若有必要,本公司得傳遞您必要之個人資訊予子公司。
- 您不得明知不實而故意捏造事實,倘舉報事後被證明是出於惡意或有故意捏造虛偽陳述之情事,您須自負相關法律責任。
- 為能盡早調查與解決問題,請您務必提供可能的相關具體資訊與文件,若相關資訊與文件不齊備時,本公司將無法進行調查。
- 本公司提供予您之相關聯絡內容,其全部或一部皆不可向任何人揭露。除依法律之規定要求外,您不得以本公司與您之間的聯絡內容提出訴訟,或以該聯絡內容作為訴訟相關資料
• 檢舉情事之處理程序:
一、檢舉情事涉及一般員工者應呈報至部門主管,檢舉情事涉及董事或高階主管,應呈報至獨立董事或審計委員
會。
二、本公司專責單位及前款受呈報之主管或人員應即刻查明相關事實,必要時由法務或其他相關部門提供協助。
三、如經證實被檢舉人確有違反相關法令或本公司誠信經營政策與規定者,應立即要求被檢舉人停止相關行為,並
為適當之處置,且必要時向主管機關報告、移送司法機關偵辦或透過法律程序請求損害賠償,以維護公司之名
譽及權益。
四、檢舉受理、調查過程、調查結果均應留存書面文件,並保存五年,其保存得以電子方式為之。保存期限未屆滿
前,發生與檢舉內容相關之訴訟時,相關資料應續予保存至訴訟終結止。
五、對於已發生之不誠信行為,應協同相關單位檢討相關內部控制制度及作業程序,並提出改善措施,以杜絕相同
行為再次發生。
六、本公司專責單位應將不誠信行為、其處理方式及後續檢討改善措施,向董事會報告。